Реєстрація нерухомості у «Дії»: як українцям за кордоном оформити право власності онлайн

Українці, які тимчасово або постійно проживають за кордоном, можуть дистанційно зареєструвати право власності на квартиру, будинок чи іншу нерухомість в Україні без особистого відвідування державних установ. Це стало можливим завдяки електронним сервісам порталу «Дія», які дозволяють внести відомості про об'єкт до Державного реєстру речових прав на нерухоме майно.

Особливо актуальною ця послуга є для власників житла, оформленого до 1 січня 2013 року. Саме тоді в Україні запрацював сучасний електронний реєстр, а значна частина старих прав власності залишилася лише в паперових архівах БТІ. Формально такі документи залишаються чинними, однак в умовах війни та цифровізації державних послуг внесення інформації до електронного реєстру стало важливою складовою захисту майнових прав.

Для кого ця послуга буде корисною

Насамперед сервіс стане у пригоді українцям, які перебувають за кордоном і не мають можливості особисто приїхати для оформлення документів. Також він актуальний для власників нерухомості, придбаної багато років тому, коли всі реєстраційні дії здійснювалися виключно через БТІ.

Після внесення відомостей до державного реєстру інформація про право власності зберігатиметься в електронному вигляді, що значно спрощує будь-які майбутні операції з нерухомістю.

У яких регіонах доступна онлайн-реєстрація

Наразі сервіс працює для об'єктів, розташованих у Києві та більшості областей України.

Водночас існують обмеження. Онлайн-реєстрація поки що не застосовується до нерухомості, яка знаходиться на тимчасово окупованих територіях, у частині Донецької та Луганської областей, а також у районах активних бойових дій. У таких випадках державна реєстрація здійснюється за окремою процедурою після особистого звернення власника до уповноважених органів.

Що потрібно для подання заяви

Для дистанційної реєстрації знадобиться:
- кваліфікований електронний підпис (КЕП);
- обліковий запис на порталі «Дія»;
- документи, що підтверджують право власності, оформлене до 2013 року;
- електронні копії документів у форматі PDF.

Після авторизації необхідно перевірити персональні дані, заповнити електронну заяву, завантажити необхідні документи та підписати їх електронним підписом.

Скільки триває реєстрація

У стандартних випадках розгляд заяви займає від 5 до 35 робочих днів.

Якщо інформація про об'єкт зберігається лише в паперовому архіві БТІ, державний реєстратор надсилає відповідний запит для підтвердження права власності. Саме через цю процедуру строк розгляду може бути збільшений до максимального терміну.

Стежити за статусом заяви можна безпосередньо в особистому кабінеті на порталі «Дія». Після завершення процедури власник отримує електронний витяг із державного реєстру, який має таку саму юридичну силу, як і паперовий документ.

Чому варто внести стару нерухомість до електронного реєстру

Багато власників вважають, що якщо паперові документи залишаються чинними, додаткових дій не потрібно. Формально це дійсно так. Проте в сучасних умовах електронна реєстрація суттєво підвищує рівень захисту майнових прав.

По-перше, у разі втрати або пошкодження паперових документів право власності підтверджуватиметься записом у державному реєстрі.

По-друге, саме наявність інформації в Державному реєстрі речових прав є необхідною умовою для участі в багатьох державних програмах, зокрема отримання компенсації за пошкоджене чи зруйноване житло в межах програми «єВідновлення».

По-третє, електронна реєстрація значно ускладнює реалізацію шахрайських схем із нерухомістю. Власник може оперативніше контролювати будь-які реєстраційні дії щодо свого майна та швидше реагувати у разі виникнення спірних ситуацій.

Чи потрібно робити це вже зараз

Юристи та фахівці ринку нерухомості дедалі частіше рекомендують не відкладати внесення старих документів до електронного реєстру. Процедура не є обов'язковою, однак вона суттєво підвищує рівень захисту майна, особливо для тих українців, які тривалий час проживають за межами країни або не мають можливості оперативно приїхати до України.

Цифровізація державних сервісів поступово змінює правила роботи з нерухомістю. Сьогодні зареєструвати право власності можна дистанційно, не витрачаючи час на особисті візити до державних установ. Для власників житла, оформленого до 2013 року, така реєстрація є не лише питанням зручності, а й додатковим способом захистити своє майно, спростити майбутні угоди та забезпечити можливість користуватися державними програмами підтримки.

Особливо актуальним це рішення стало під час війни, коли збереження підтверджених майнових прав набуло не лише юридичного, а й практичного значення.